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免費的任務(wù)管理軟件-井井有條

Gungho 任務(wù)管理軟件免費體驗

——最好的團隊協(xié)作工具企業(yè)私有化部署
——軟件集成企業(yè)即時通訊、企業(yè)網(wǎng)盤


任務(wù)創(chuàng)建
支持個人及團隊任務(wù)，日常任務(wù)及項目任務(wù)的創(chuàng)建，可以給任務(wù)設(shè)置非常詳細的信息描述
最好的團隊協(xié)作工具任務(wù)創(chuàng)建過程
任務(wù)創(chuàng)建-人員設(shè)置
  • 任務(wù)執(zhí)行人：可以是一個人,也是多個人（在有些企業(yè)一個任務(wù)可以需要同時發(fā)給上百人一起去執(zhí)行）
  • 任務(wù)責(zé)任人：一般默認是創(chuàng)建責(zé)，也可以單獨指定
  • 任務(wù)相關(guān)人：這人可能需要了解這個任務(wù)，或者是催辦
  • 任務(wù)確認人：任務(wù)完成后，有這個對任務(wù)進行審批，以確定本任務(wù)是否完成
任務(wù)創(chuàng)建-屬性設(shè)置
  • 任務(wù)描述：對任務(wù)要求進行描述，支持圖文混排描述
  • 任務(wù)分組：任務(wù)可能屬于某一個項目
  • 任務(wù)截止日：可以設(shè)置任務(wù)希望預(yù)計完成的時間
  • 任務(wù)參考附件：可以給任務(wù)設(shè)置參考文件
  • 任務(wù)類型：設(shè)置任務(wù)的緊急度與重要度
  • 任務(wù)參考附件：可以給任務(wù)設(shè)置參考文件
  • 任務(wù)檢查項：有些任務(wù)可以給出完成的自檢查關(guān)鍵點
  • 任務(wù)歸檔：有些任務(wù)完成后會有文件交付，我們需要指定其文件存儲網(wǎng)盤路徑
免費的任務(wù)管理軟件的屬性說明
任務(wù)提醒
系統(tǒng)集成ActiveMessenger企業(yè)即時通系統(tǒng)，任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)交流、任務(wù)變更、任務(wù)完成等所有任務(wù)事件都有AM系列來提醒
提醒結(jié)構(gòu)圖
實時提醒，提高響應(yīng)速度
  • 集成ActiveMesenger企業(yè)即時通訊80用戶免費版本，局域網(wǎng)內(nèi)部署
  • 任務(wù)創(chuàng)建、變更、完成的時候都有消息提醒
  • 任務(wù)延期后，系統(tǒng)也可以發(fā)送消息提醒
  • 圍繞任務(wù)交流，系統(tǒng)可以發(fā)送相關(guān)消息提醒
  • 消息可以點擊后，直接進入系統(tǒng)對這個事情做處理
  • 消息集成若有需要也可以發(fā)送到用戶手機上
任務(wù)看板
通過系統(tǒng)發(fā)送的消息提醒，我們能接收到任務(wù)，我們也可以通過任務(wù)看板來接收查看分配給我的任務(wù)
任務(wù)看板-簡單明了
  • 簡單直觀的任務(wù)看板（收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做）
  • 任務(wù)可以在看板欄目中按自己的實際情況拖動
  • 任務(wù)點擊后，執(zhí)行人可以接收也可以拒絕。接收后這個任務(wù)才正式開始執(zhí)行
強大的看板管理功能
任務(wù)交流及日志
任務(wù)執(zhí)行過程中難免遇到不清楚的情況，系統(tǒng)提供了方便的交流溝通功能。系統(tǒng)記錄任務(wù)的整個生命周期的所有事件信息
好方便的交流
溝通順暢，避免扯皮
  • 任務(wù)執(zhí)行遇到問題可以通過系統(tǒng)直接溝通
  • 交流的信息可以通過即時通訊系統(tǒng)向相關(guān)人員發(fā)送消息
  • 任務(wù)發(fā)起人，若需要催辦任務(wù)也可以發(fā)起任務(wù)交流
  • 任務(wù)交流以數(shù)據(jù)記錄的模式登記下來，可以將事情描述的非常清楚，避免用戶之間相互扯皮
  • 任務(wù)全生命周期日志記錄：誰什么時間創(chuàng)建、什么時候接收、什么時候完成、交流過什么...
任務(wù)跟蹤
管理一個公司或者團隊,最困難的事情莫過于追蹤大家的工作狀況,往往是任務(wù)分配下去了,無法及時掌握進度
事無巨細，一目了然
  • 任務(wù)跟蹤應(yīng)該有：任務(wù)狀態(tài)及執(zhí)行狀態(tài)能一目了然，實時知道任務(wù)執(zhí)行的反饋（如 任務(wù)里面有反饋及交流，任務(wù)里面有交付物等）
  • 任務(wù)里面提供對任務(wù)的催辦提醒
  • 針對當(dāng)前任務(wù)（若包含多個任務(wù)的時候）提供任務(wù)交付批量下載
  • 全面細致的任務(wù)樹展現(xiàn)方式，能查看每一個執(zhí)行的狀態(tài)，也能看到子任務(wù)的情況
看看非常清楚了
分解 轉(zhuǎn)發(fā) 退回
任務(wù)接收后，可能存在這個為這個任務(wù)進一步細分任務(wù)并分給別人�；蛘咦隽艘话氚l(fā)現(xiàn)自己處理不了而然別同事處理的可能
可以對任務(wù)做后續(xù)處理
分解子任務(wù)，任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)
  • 任務(wù)分解：為接到的任務(wù)細分子任務(wù)，并發(fā)給不同的人（子任務(wù)創(chuàng)建的時候可以繼承父任務(wù)的相關(guān)屬性）
  • 任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)：任務(wù)做了一半因種種原因自己不能執(zhí)行了 ，而轉(zhuǎn)給別的同事讓繼續(xù)處理
  • 任務(wù)退回：任務(wù)執(zhí)行后，處理不了，從而將這個任務(wù)退回
任務(wù)完成與確定
任務(wù)執(zhí)行完成后可以點擊提交完成審核，任務(wù)的審批人會收到系統(tǒng)提醒，可以對這個任務(wù)根據(jù)情況來評定是否完成
任務(wù)完成與確定
  • 用戶可以根據(jù)任務(wù)描述的檢查項來核實自己的任務(wù)是否完成，確定完成后可以點擊提交
  • 任務(wù)的檢查人會收到消息提醒，進入任務(wù)后，根據(jù)實際情況來確定，這個任務(wù)是否真實完成。若有問題可以將任務(wù)打回，并秒速原因。若完成則確定完成。
任務(wù)還需要審核的
日程管理
日歷是個人工作規(guī)劃工具，用于記錄個人每天的工作計劃、備注、提醒等，并且可以共享給團隊成員，讓成員間能相互了解彼此的日程安排。在GUNGHO系統(tǒng)中分日歷，周歷，月歷三種形式
方便共享日程
用更少時間-管理更多事情
  • 現(xiàn)在的工作壓力越來越大，很多人都在處在焦慮和繁忙中，日程管理可以再一定程度上提高辦事效率。
  • 可以為自己創(chuàng)建多類日程：工作日程、某項目日程、個人日程
  • 可以將自己的工作日程或項目日程分享給你的同事，讓他們能隨時知道你準備做什么，方便協(xié)同工作
  • 自己創(chuàng)建的日程到時間的時候，系統(tǒng)會自動進行消息提醒
項目管理
項目甘特圖,跟蹤任務(wù)進度,項目反饋管理，項目文檔歸檔存儲,即時討論項目相關(guān)問題.真正改變傳統(tǒng)的工作方式,有效提升企業(yè)效率
項目管理
  • 項目甘特圖：可以明確表示并行處理的任務(wù),每個任務(wù)處理所需要的時間等
  • 項目問題反饋：提供問題提出-交流-問題確定自動安排任務(wù)-任務(wù)執(zhí)行-任務(wù)完成-問題解決一個閉環(huán)解決方案
  • 項目文檔歸檔存儲：項目執(zhí)行后會產(chǎn)生相關(guān)文檔，這些都是企業(yè)重要財富，需要對這些文檔歸檔保存
免費的任務(wù)管理軟件帶項目管理
Gungho對移動辦公的支持
用戶可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情
用手機最好的團隊協(xié)作工具
移動辦公
  • 隨著越來越多的業(yè)務(wù)處理不在局限在辦公室里，企業(yè)辦公人員對移動辦公的需求日益增長，Gungho全員移動辦公解決方案為企業(yè)全員提供隨時、隨地、隨需的移動辦公平臺，可以隨時隨地查閱與處理個人待辦、個人日程