作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，每天都需要處理大理的需求和問題，對(duì)不同顆粒度、優(yōu)先級(jí)的任務(wù)管理就變成了一件非常重要的事情，在發(fā)布之前，我一直在使用excel，當(dāng)然在這之前也用過一些其他的 GTD 工具，但最終還是喜歡excel簡(jiǎn)潔的使用方式，把它作為了主力工具。
計(jì)劃的源頭是目的，每一年，每一個(gè)崗位的目的都不同，計(jì)劃從來不是沿著以往的計(jì)劃繼續(xù)前進(jìn)，而是不斷前進(jìn)，不斷改進(jìn)，每次都是重新出發(fā)。
不同層級(jí)的計(jì)劃是不一樣的，制定計(jì)劃之前先弄清楚責(zé)任。先在授權(quán)和責(zé)任范圍內(nèi)制定計(jì)劃，再跳出授權(quán)和責(zé)任，從匯報(bào)對(duì)象，乃至公司、市場(chǎng)的角度評(píng)估計(jì)劃。
多么詳盡都沒有意義，計(jì)劃對(duì)不同的人來說是不一樣的，主動(dòng)的人要給他支持，被動(dòng)的人要給他引領(lǐng)。計(jì)劃、制度與激勵(lì)是否相容，激勵(lì)不相容的計(jì)劃。
主要的工作有多大程度是依照去年初的年度計(jì)劃進(jìn)行的，哪些節(jié)點(diǎn)提前完成，哪些節(jié)點(diǎn)延后完成，哪些地方出現(xiàn)了異常，這些提前、延后、異常哪些是需要關(guān)注、能夠挖掘、可以預(yù)防。正常重視數(shù)據(jù)、流程異常重視。
其實(shí)這里可以用一個(gè)清單來說明，基本要素為：人、目標(biāo)、SOP。三者之間的關(guān)系是，人通過SOP實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。每個(gè)要素可以不斷拆解：
人：委員會(huì)－部門－小組－具體執(zhí)行人
目標(biāo)：目標(biāo)－年度目標(biāo)－季度目標(biāo)－月度目標(biāo)－周目標(biāo)－日目標(biāo)
SOP：公司級(jí)SOP－部門級(jí)SOP－組級(jí)SOP－個(gè)人SOP
不同的人可以通過自己在組織中的定位和工作范圍，來查看自己當(dāng)前的工作和項(xiàng)目需要哪個(gè)層級(jí)的人、目標(biāo)和SOP，不同的層級(jí)，要求不同，需要的工具和方法也不同。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理（TPM）（敏捷）（看板），六西格瑪，PRINCE2。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里比較流行的應(yīng)該是傳統(tǒng)（TPM），Agile，Scrum，Lean，看板這幾種了。目前比較火的就應(yīng)該是Lean和Agile吧。
這里只能簡(jiǎn)單說說它們之間的區(qū)別和優(yōu)勢(shì)，介紹一個(gè)最優(yōu)點(diǎn)和最明顯的缺點(diǎn)，供大家初步判斷。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理（TPM）：規(guī)劃－設(shè)計(jì)－執(zhí)行－觀察－反饋
Pro：每一步結(jié)束之后上一步才開始，線性的管理不需要太復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)
Con：層級(jí)過大，反饋鏈條過長，調(diào)整需要來自頂層
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