代企業(yè)中會(huì)面臨跨企業(yè)多部門、多人之間的工作協(xié)作問題。如一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員可能在不同區(qū)域辦公、不同地點(diǎn)上班，或者一些大家都在出差的異地辦公的環(huán)境中，工作進(jìn)展只能依賴通訊工具，溝通起來會(huì)更加麻煩。然而對于管理者而言在管理員工的工作總結(jié)是，工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)沒有記錄，全拼接自己的記憶來考量員工究竟做了些什么，這個(gè)是非常容易出現(xiàn)遺漏和不公平的情況出現(xiàn)。
因此不論是中小企業(yè)還是大企業(yè)，都是需要借助一些記錄工作任務(wù)的軟件，來跟蹤工作的進(jìn)展程度以及總結(jié)工作任務(wù)，那么適合企業(yè)使用的記錄任務(wù)的軟件是什么呢？Gungho任務(wù)管理軟件具備以下四點(diǎn)。
一、任務(wù)跟蹤管理
1、一般我們?nèi)蝿?wù)都有優(yōu)先級(jí)之分，可以優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)時(shí)效性就要求高。如果任務(wù)完成效率不高，那么久會(huì)產(chǎn)生改任務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體績效考核
2、在一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中有負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人，執(zhí)行人、等多個(gè)角色的人來協(xié)調(diào)，當(dāng)人在任務(wù)過程中也可以根據(jù)實(shí)際情況來指派新的人員來協(xié)作
3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得任務(wù)考評分的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時(shí)需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。
4、任務(wù)執(zhí)行獲得的任務(wù)考評分=任務(wù)基礎(chǔ)分*完成度*難度系數(shù)*任務(wù)工作量，其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗(yàn)收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗(yàn)主觀評定
二、任務(wù)的量化評分
1、執(zhí)行人需要對某類任務(wù)特別關(guān)注，這類類任務(wù)超時(shí)扣分=任務(wù)基礎(chǔ)分*超時(shí)天數(shù)，扣分任務(wù)基礎(chǔ)分和連帶層級(jí)可設(shè)置；
2、整個(gè)項(xiàng)目的耗費(fèi)工時(shí)，一個(gè)個(gè)項(xiàng)目做多長時(shí)間不是說看多少天交貨，而是綜合評估項(xiàng)目開發(fā)所需要的工時(shí)。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考；
3、驗(yàn)收人主觀評定難度系數(shù)和完成質(zhì)量，并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時(shí)和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評定核準(zhǔn)任務(wù)量，核準(zhǔn)任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量，適當(dāng)參考執(zhí)行人耗時(shí)，此后分?jǐn)?shù)將自動(dòng)計(jì)算出。
三、通過任務(wù)考評分考核任務(wù)
要做好一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作就需要做到獎(jiǎng)罰分明、有據(jù)可查、公開透明。我們可以借助開合協(xié)作軟件項(xiàng)目管理工具達(dá)到，需求，我們。通過實(shí)施的記錄增加大家對項(xiàng)目的整理了解，減少反復(fù)溝通的成本。任務(wù)考評分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，開合任務(wù)管理系統(tǒng)，對任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成任務(wù)考評分排名，為團(tuán)隊(duì)管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
四、提升項(xiàng)目管理
1、對于項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量全局掌控，通過項(xiàng)目瀑布圖的報(bào)表、任務(wù)完成情況、動(dòng)態(tài)等詳細(xì)了解整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)階段執(zhí)行情況；
2、歸檔項(xiàng)目文檔，可以對文檔有權(quán)限管理
3、計(jì)劃甘特圖的導(dǎo)入及監(jiān)控
4、關(guān)鍵的項(xiàng)目問題反饋，提升參與者對項(xiàng)目的信息透明程度。
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